일본 방문 전 비자관련해서 준비해야하는 과정 중 하나가 바로 비짓재팬 등록이다. 일본에서는 비자 발급과 출입국 심사 절차를 보다 간편하게 운영하고있다.
앱, 웹, 동반가족, 비자, 큐알 등 정보도 추가로 알려드릴 예정이며, 만약 비짓재팬 등록을 하지않는다면 직접 종이로 작성해야하니 이 방법을 꼭 참고하자.
1. 비짓재팬이란?
비짓재팬이란, 일본을 방문할 때, 온라인으로 출입국 절차할때 물어볼 질의응답및 정보를 입력하는 걸 미리 등록하여 출입국 절차를 간단하게 도와주는 거다.
비짓재팬은 일본에서 출입을 할 때 언어의 장벽과 소통의 문제를 해결하면서 출입국 심사 지연을 줄이고자 이러한 어플, 웹을 만들어 정부에서 운영하고 관리하고 있다.
저도 직접 일본여행에 갈때 비짓재팬을 이용해서 출입국심사를 간단하게 했는데, 제가 했던 방법들을 아래에서 소개하겠습니다.
2. 등록 전 필요서류는?
비짓재팬 등록을 위해 사전에 필요한 서류들을 준비해두어야 하는데 다음과같다.
- 여권 (만료기간을 꼭 체크하기)
- 여행일정
- 비행기 정보
- 일본 숙소정보
- 동반가족 비자 관련 서류 (해당시)
위 4가지는 꼭 필요한 정보이니 잘 참고하시길 바랍니다. 이 서류들은 비짓재팬 시스템에서 등록하기 전에 준비해두면 원활한 등록및 빠른 처리가 가능하니 이걸 먼저 챙기고 등록하는걸 추천합니다.
또한 만료기간을 체크하지 않아 여권을 다시 재발급받아야하는 상황이 생기는 경우도 있으니 여행 전 꼭 확인해야한다.
3. 비짓재팬 등록 방법 (웹)
pc로 비짓재팬 등록을 하고 싶으신 분들은 비짓재팬 웹사이트에 접속하여 온라인 신청하는 방법을 알려드리겠습니다.
- 먼저, 비짓재팬 공식 사이트에 접속한다.
- 회원이 아니라면 회원가입 후 로그인한다.
- 이제 여권 정보와 여행 일정을 입력한다.
- 간단한 비짓재팬 질의응답에 체크를 한다.
- 마지막으로 QR코드가 발급받는다.
이렇게 5단계에 걸쳐 비짓재핀에 등록했다면, QR코드를 발급해 줄 것이다. 이메일 또는 스마트폰에 저장해두거나 출력해두는 걸 추천한다. 일본 입국시 데이터 이상으로 앱이나 웹에 다시 접속하는게 어려울 수 있기 때문이다.
이렇게 진행하면 일본 입국시 QR코드를 통해 빠르고 효울적인 입국 심사를 받고 나갈 수 있다.
4. 비짓재팬 등록 방법 (앱)
웹으로 비짓재핀 등록이 불편하신 분들을 위해 비짓재팬 앱으로 등록하는 방법을 알려드릴게요.
- 비짓재팬 앱을 스토어, 플레이에서 무료 다운받는다.
- 설치 후 앱을 실행하여 회원가입및 로그인한다.
- 일본여행 일정과 여권정보를 정확하게 입력한다.
- 간단한 질의응답에 응하고 다음으로 넘어간다.
- QR 코드 발급을 받는다.
이렇게 등록이 완료되면 QR코드를 발급해준다. 일단은 캡쳐를 해두는것이 좋으며, 앱을통해 등록할 경우 좋은점은, 웹사이트는 인터넷에서 들어가야하는 불편함이 있지만 앱으로할 경우 큐알까지 간편하게 볼 수 있는 장점이 있다.
5. 동반가족 비자 등록방법은?
동반가족 등록 절차의 경우 가족 구성원의 비자도 각각 등록이 필요하지만, 비짓재팬 시스템에선 한 번에 여러 사람을 등록할 수 있도록 돕기 때문에 복잡하지 않다.
다만 주의해야 할 점은 각각의 여권 정보및 관계 증명서류를 정확히 입력하는 것이다. 예를들면, 부모및 자녀가 함께 여행하는 경우, 부모및 자녀의 관계 증명할 수 있는 서류를 준비해야한다.
그래서 필자는 동반가족이 있더라도 각각 비짓재팬을 따로 입력해서 가는 것을 추천한다. 필자도 여자친구랑 갔을때 각각 입력해서 갔는데 생각보다 시간이 오래 걸리지 않는다.
6. 비짓재팬 등록 FAQ
비짓재팬을 등록하는 과정에서 많은 사람들이 자주묻는 질문 FAQ는 다음과같다.
Q1. 비짓재팬 등록은 언제 해야 하나요?
비짓재팬 등록은 일본 출발 전 최소 72시간 전에 완료하는 것이 좋습니다. 갑작스러운 시스템 오류나 지연을 방지하기 위해 여행 전에 충분한 시간을 두고 등록하는 것이 안전합니다.
Q2. 비짓재팬 등록 후 변경사항이 생기면 어떻게 하나요?
여행 일정이나 인원에 변경이 생긴 경우, 이미 발급된 QR코드는 수정할 수 없습니다. 대신, 등록을 새로 진행하여 새로운 QR코드를 발급받아야 합니다.
비짓재팬 등록은 일본 방문 준비에서 중요한 부분을 차지한다. 앱과 웹을 통한 간편 등록방법으로 여행 준비시간을 단축할 수 있다. 특히 동반가족 비자도 손쉽게 등록할 수 있기 때문이다. 그러니 필요서류를 미리 챙겨두고 비짓재팬을 미리 입력해서 일본여행에 대비하자.